Od myšlenky k realizaci projektu nevede snadná cesta. Dbáme totiž na dodržování našich hodnot, jako je partnerství, udržitelnost a transparentnost. Každý projekt zahraniční rozvojové spolupráce proto prochází tzv. projektovým cyklem. Ten se skládá z pěti částí – programování, identifikace, formulace, realizace a evaluace.
Fáze programování znamená, že Ministerstvo zahraničních věcí (ve spolupráci s ČRA a ZÚ) upřesní oblasti zahraniční rozvojové spolupráce. Pracuje proto s vybranými institucemi a partnery v prioritních zemích, které v Usnesení stanovila vláda České republiky.
Následně je ČRA identifikován problém, který je nezbytné v dané zemi řešit, a to na základě potřeb místních příjemců. Vychází přitom ze znalosti místního prostředí, z informací místních partnerů a zastupitelského úřadu a také ze schváleného Střednědobého programu spolupráce mezi Českou republikou a danou partnerskou zemí.
Následně přichází na řadu formulace. Při ní ČRA co nejvíce specifikuje konkrétní kroky a intervence, které pomohou vyřešit daný problém. Součástí formulace je také výběr realizátora prostřednictvím výběrového řízení.
Realizace probíhá skrze partnerskou spolupráci, přičemž Česká rozvojová agentura uplatňuje několik základních typů spolupráce. Kromě zmiňovaných dvoustranných rozvojových projektů, jde také o projekty v rámci specifických programů ČRA (osvětové a vzdělávací programy, vysílání expertů a vysokoškolských učitelů, kteří v dané zemi předávají své know-how, spolupráci se soukromým sektorem a nakonec již zmiňovanou trojstrannou spolupráci za účasti některého dalšího donora, například Evropské komise). ČRA ve spolupráci s příslušným ZÚ monitoruje výsledky a pravidelně kontroluje efektivní financování v průběhu celého projektu.
Evaluace je pak především zhodnocení dosažených výsledků a dopadů projektů. Projekty a programy jsou hodnoceny z dlouhodobější perspektivy a z pohledu udržitelnosti. Výsledky evaluací, které zadává Ministerstvo zahraničních věcí ČR, slouží zpětně jako podněty pro programování, identifikaci, formulaci a realizaci nových projektů.